Sorumlu                : Yönetim Kurulu Başkanına karşı sorumludur
Üst Pozisyon        : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Vekil      : ---------   
     

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı bulunması
2. Yeni kurulan oda ve borsalar harç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı bulunması
3. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş ve okur yazar olması
4. İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
5. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
6. Okur yazar olmak
7. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
8. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Başkanın yokluğunda Başkanın talebi doğrultusunda görev ve sorumluluklarını yerine getirmek
2. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
3. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1. Yapılan çalışmalara ilişkin Yönetim Kurulu Başkanına rapor sunar.

Sorumlu                : Yönetim Kurulu Başkanına karşı sorumludur
Üst Pozisyon        : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Vekil      : ---------        

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı bulunması
2. Yeni kurulan oda ve borsalar harç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı bulunması
3. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş ve okur yazar olması
4. İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
5. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
6. Okur yazar olmak
7. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
8. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde borsa işlerini yürütmek
2. Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları borsa meclisine sunmak
3.  Aylık hesap raporunu borsa meclisinin incelemesi ve onayına sunmak
4. Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine usulüne uygun olarak karar vermek
5. Borsa personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta düzenlenen  esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak
6. Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek
7. Bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak
8. Borsada gerçekleştirilen işlemlerden doğacak ihtilafları çözmekle görevli hakem kurulunu belirlemek
9. Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihtilafların çözümü için, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere  meclise sunmak
10. Bu Kanunda ve  ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek
11. Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak
12. Hazırladığı iç yönergeyi meclise sunmak
13. Borsaya ait her türlü incelemeyi yapmak, endeks ve istatistikleri tutmak ve başlıca maddelerin borsada oluşan fiyatlarını tespit etmek  ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek
14. Yüksek düzeyde vergi ve tescil ücreti ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek
15. Bütçede karşılığı bulunmak kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak
16. Bu Kanunla ve sair mevzuatla borsalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek
17. Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yapılan çağrı doğrultusunda toplantılara katılım sağlamak
18. Toplantı gündemiyle ilgili görüş ve önerilerini bildirmek
19. Meclis veya Yönetim Kurulu tarafından talep edilmesi durumunda gerçekleştirilecek araştırma ve inceleme faaliyetlerine katkı sağlamak
20. Kurum politikalarının oluşturulması, gözden geçirilmesine katkı sağlamak ve onaylamak
21. Üye ve il ihtiyaçlarının çözümlenmesine yönelik politika ve temsil faaliyetlerini yürütmek
22. Stratejik Plan dönemlerinde vizyon ve misyonun oluşturulmasına, yıllık olarak değerlendirilmesine katkı sağlamak ve onaylamak
23. Paydaş geri bildirimleri, güncel gelişmeler doğrultusunda Stratejik Planın oluşturulması ve güncellenmesine katkı sağlamak, Stratejik Planı onaylamak
24. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
25. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1.  Yapılan çalışmalara ilişkin Yönetim Kurulu Başkanı’na rapor sunar.

Sorumlu                : Yönetim Kurulu Başkanına karşı sorumludur.
Üst Pozisyon        : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Vekil      : ---------        

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı bulunması
2. Yeni kurulan oda ve borsalar harç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı bulunması
3. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş ve okur yazar olması
4. İflas etmemiş yada iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
5. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
6. Okur yazar olmak
7. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
8. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Kasa kontrolünü yapmak,
2. Harcamalar için Genel Sekreterin bulunmadığı durumlarda harcama onayını vermek
3. Tahsilat ve harcamalar ile muhasebe iş ve işlemlerini kontrol etmek
4. Mevzuata aykırı işlemler için Yönetim Kuruluna bilgi vermekten sorumludur

RAPORLAMA

1. İncelemeler ile ilgili Yönetim Kuruluna rapor sunar

Sorumlu               :Meclis Başkanı 
Üst Pozisyon       :-------
Alternatif Vekil     :Meclis Başkan Yardımcısı 

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Seçim tarihi itibarıyla, tacir ve sanayiciler için ticaret siciline, borsa üyelerinden esnaf niteliğinde olanlar için ise esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı bulunmak şartıyla, yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda veya borsaya kayıtlı olmak
2. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla 25 yaşını doldurmuş ve okur-yazar olmak
3. İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olmak
4. Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya iki yıldan fazla hapis cezasıyla cezalandırılmamış olmak yahut affa uğramış veya tecil edilmiş olsalar bile basit ve nitelikli zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, evrakta sahtekârlık, inancı kötüye kullanma, yalan yere tanıklık, kaçakçılık, hileli iflas, görevi kötüye kullanmak, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama, devlet sırlarını açığa vurma, terör, vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına iştirak suçlarından hüküm giymemiş olmak
5. Kanunun 10 uncu ve 32 nci maddeleri uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak
6. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
7. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Borsayı protokolde temsil etmek veya yetki vereceği başkan vekili veya üyelere temsil ettirmek
2. Meclis müzakerelerini kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre yönetmek
3. Meclisi toplantı gündemini belirlemek
4. Gündemin meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak
5. Meclisin belirlenmiş aralıklarla toplanmasını sağlamak
6. Yönetim Kurulu tarafından sunulmuş önerilerin meclis üyelerince görüşülmesini sağlamak
7. Toplantılarda görüşülen konuları tutanak ile kayıt altına aldırmak
8. Meclis ve Yönetim Kurulu tarafından talep edilen araştırma ve inceleme faaliyetlerini koordine etmek
9. Asil üyeliklerde boşalma olduğu taktirde yedek üyelerden sırası geleni Genel Sekreter kanalı ile toplantıya davet etmek
10. Meclis toplantılarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacı ile gereken tedbirleri almak
11. Yönetim kurulunca meclise arzına karar verilen konular ile Meclis Üyelerince verilen önerileri ve yapılan dilekleri de dikkate alarak meclis toplantı gündemini genel sekretere hazırlatmak
12. Meclisce alınan kararların yerine getirilip getirilmediğini kontrol ve takip etmek
13. Herhangi bir mazerete dayanarak toplantılara katılamadığı veya görevli olarak il dışında bulunduğu durumlarda görev, hak ve yetkilerini başkan yardımcısını devrederek görevlendirmek
14. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
15. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

VEKALET

1. Yokluğunda Başkan Yardımcısı vekalet eder.

Sorumlu               : Meclis Başkanına karşı sorumludur. 
Üst Pozisyon       :
Alternatif Vekil     :

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Seçim tarihi itibarıyla, tacir ve sanayiciler için ticaret siciline, borsa üyelerinden esnaf niteliğinde olanlar için ise esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı bulunmak şartıyla, yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda veya borsaya kayıtlı olmak 
2.  Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla 25 yaşını doldurmuş ve okur-yazar olmak
3. İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olmak
4. Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya iki yıldan fazla hapis cezasıyla cezalandırılmamış olmak yahut affa uğramış veya tecil edilmiş olsalar bile basit ve nitelikli zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, evrakta sahtekârlık, inancı kötüye kullanma, yalan yere tanıklık, kaçakçılık, hileli iflas, görevi kötüye kullanmak, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama, devlet sırlarını açığa vurma, terör, vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına iştirak suçlarından hüküm giymemiş olmak
5. Kanunun 10 uncu ve 32 nci maddeleri uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak
6. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
7. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Başkanın yokluğunda Başkanın talebi doğrultusunda görev ve sorumluluklarını yerine getirmek
2. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
3. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1. Yapılan çalışmalara ilişkin Meclis Başkanına rapor sunar

Sorumlu               : Meclis Başkanına Karşı sorumludur.
Üst Pozisyon       : Meclis Başkanı
Alternatif Vekil     : -------                                                            

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı bulunması
2. Yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı bulunması
3. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş ve okur yazar olması
4. İflas etmemiş yada iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
5. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet,irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
6. Okur yazar olmak
7. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
8. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir.

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Borsa Yönetim Kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek.
2. Kendi üyeleri arasından Birlik Genel Kurul delegelerini seçmek
3. Yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak
4. Çalışma alanları içindeki örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek
5. Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak
6. Borsada gerçekleştirilen işlemlerden veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmekle görevli tahkim müesseseleri oluşturmak
7. Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihtilafların çözümü için,mahkemeler tarafından istenecek bilirkişi listesini onaylamak
8. Borsa üyeleri hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezalara karar vermek
9. Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak
10. Taşınmaz mal alımına, satımına, inşa,ifraz,tevhit ve rehine ve ödünç para alınmasına, kamulaştırma yapılmasına ve bu kanun hükümleri çerçevesinde şirketlere ortak olmaya karar vermek
11. Borsa iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak
12. Borsaya dahil maddelerden hangilerinin, daha sonra tescil ettirilmek şartıyla, borsa yerinin dışında alınıp satılabileceğini belirlemek ve bu şekilde alınıp satılacak maddelerin otuz günü geçememek kaydıyla tescil edilmesine ilişkin süreyi belirlemek
13. Yönetim kurulunca Borsaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak
14. Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları kurmak
15. Yurtiçi ve dışı sınaî, ticari ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek
16. Tahsili imkansızlaşan, alacakların takibinden vazgeçme veya ölen,ticareti terk eden ve Borsaya olan aidat borçlarını yangın,sel,deprem ve benzeri tabiî afetler gibi iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat anapara ve gecikme zammı borçlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile borsa veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli görüldüğünde bu yetkisini Yönetim Kuruluna devretmek
17. Borsaya veya Türk ekonomi hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere Meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek
18. İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek
19. Meclis Başkanı tarafından yapılan çağrı doğrultusunda toplantılara katılım sağlamak
20. Toplantı gündemiyle ilgili görüş ve önerilerini bildirmek
21. Meclis veya Yönetim Kurulu tarafından talep edilmesi durumunda gerçekleştirilecek araştırma ve inceleme faaliyetlerine katkı sağlamak
22. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
23. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1. Yapılan çalışmalara ilişkin Meclis Başkanı’na rapor sunar

Sorumlu               : Meclis Başkanına karşı sorumludur. 
Üst Pozisyon       :
Alternatif Vekil     :

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Seçim tarihi itibarıyla, tacir ve sanayiciler için ticaret siciline, borsa üyelerinden esnaf niteliğinde olanlar için ise esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı bulunmak şartıyla, yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda veya borsaya kayıtlı olmak
2. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibarıyla 25 yaşını doldurmuş ve okur-yazar olmak
3. İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olmak
4. Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya iki yıldan fazla hapis cezasıyla cezalandırılmamış olmak yahut affa uğramış veya tecil edilmiş olsalar bile basit ve nitelikli zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, evrakta sahtekârlık, inancı kötüye kullanma, yalan yere tanıklık, kaçakçılık, hileli iflas, görevi kötüye kullanmak, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama, devlet sırlarını açığa vurma, terör, vergi kaçakçılığı veya vergi kaçakçılığına iştirak suçlarından hüküm giymemiş olmak
5. Kanunun 10 uncu ve 32 nci maddeleri uyarınca meslek grubu ve seçmen listelerinden silinmemiş olmak veya Kanunda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak suretiyle yeniden meslek grubu ve seçmen listelerine dâhil edilmiş olmak
6. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak
7. Oda ve borsaya kaydını gerektiren ticari ve sınaî faaliyetten elde edilen kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Meclis toplantılarında görüşülen konuların kayıt altına alınmasını sağlamak
2. Toplantıda tutulan karar özetlerini gözden geçirip onaylamak
3. Borsanın kurumsallaşması yönünde gerekli gördüğü iyileştirme faaliyetleri konusunda önerilerde bulunmak
4. Paydaşlar tarafından iletilen öneri, talep ve şikayetleri Genel Sekretere ileterek kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur

Sorumlu               : Disiplin Kurulu Başkanı
Üst Pozisyon       :
Alternatif Vekil     : Yokluğunda en yaşlı disiplin kurulu üyesi vekalet eder

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Türk vatandaşı olmak
2. En az lise ve dengi okul  mezunu olmak
3. 5174 Sayılı TOBB Kanunun 53. Maddesi gereğince Disiplin Kurulu Üyelerinde aranacak şartlar, Birliğin uygun görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça çıkarılacak yönetmelikle belirlenir
4. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkarlar siciline   kayıtlı olması
5. Yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı olunması
6. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş olması
7. İflas etmemiş yada iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
8. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet ,irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
9. Disiplin kurulu üyeliğine seçilebilmek için, 19/1/2005 tarihli ve 25705 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerinin yanında daha önce herhangi bir disiplin veya para cezası almamış olmak gerekir. Tüzel kişilerin disiplin kurulu üyeliğine seçilebilmesi için gerçek kişi temsilcisinin bu fıkrada belirtilen şartları haiz olması gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Yönetmelikte öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek
2. Üyeler hakkında meclise, disiplin ve para cezası verilmesini önermek
3. Üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Yönetmelikte öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek
4. Üyeler hakkında meclise, disiplin ve para cezası verilmesini önermek
5. Borsa Disiplin Kurulunu sevk ve idare etmek, Disiplin Kurulu toplantılarını yönetmek
6. Disiplin Kurulu toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek
7. Borsa Disiplin Kurulu üyelerini toplantıya davet etmek
8. Borsa Disiplin Kurulu toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak
9. Borsa Disiplin Kurulunca alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek

Sorumlu              : Disiplin Kurulu Başkanına karşı sorumludur.
Üst Pozisyon      : Disiplin Kurulu Başkanı
Alternatif Vekil    :       

BU POZİSYON İÇİN SEÇİLME GEREKLİLİKLERİ

1. Türk vatandaşı olmak
2. En az lise ve dengi okul  mezunu olmak
3. 5174 Sayılı TOBB Kanunun 53. Maddesi gereğince Disiplin Kurulu Üyelerinde aranacak şartlar, Birliğin uygun görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça çıkarılacak yönetmelikle belirlenir
4. Tacir ve sanayici ise ticaret siciline, esnaf niteliğinde ise esnaf ve sanatkarlar siciline kayıtlı olması
5. Yeni kurulan oda ve borsalar hariç en az iki yıldan beri oda ve borsaya kayıtlı olunması
6. Gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri için seçim günü itibariyle 25 yaşını doldurmuş olması
7. İflas etmemiş yada iflas etmiş olsa bile itibarını hükmen yeniden kazanmış olması
8. Türk Ceza Kanunun 53. Maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı beş yıl veya daha fazla süreyle ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet ,irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme suçlarından hapis cezasına mahkum olmaması
9. Disiplin kurulu üyeliğine seçilebilmek için, 19/1/2005 tarihli ve 25705 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerinin yanında daha önce herhangi bir disiplin veya para cezası almamış olmak gerekir. Tüzel kişilerin disiplin kurulu üyeliğine seçilebilmesi için gerçek kişi temsilcisinin bu fıkrada belirtilen şartları haiz olması gerekir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Yönetmelikte öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek
2. Üyeler hakkında meclise, disiplin ve para cezası verilmesini önermek
3. En az üç üyenin Disiplin Kurulu Başkanlığına hitaben yazacağı yazılı talep üzerine Disiplin Kurulu Başkanlığında katılmak
4. Disiplin Kurulu Başkanı tarafından yapılan çağrı doğrultusunda toplantılara katılım sağlamak
5. Disiplin Kurulu Başkanı tarafından yapılan çağrı doğrultusunda toplantılara katılım sağlamak
6. Toplantı gündemiyle ilgili görüş ve önerilerini bildirmekten sorumludur

Sorumlu                  : Akreditasyon İzleme Komitesi
Üst Pozisyon          : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Personel  : Yokluğunda görevlendirdiği komite üyelerinden biri vekalet eder                                                 

BU POZİSYONDA BULUNMASI GEREKEN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Yönetim Kurulu Başkanı
2. Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından görevlendireceği bir üye
3. Meclisin kendi üyeleri arasından görevlendireceği bir üye (Yönetim Kurulu üyesi olmayan)
4. Genel Sekreter
5. Akreditasyon Sorumlusu

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. En az 4 yıl süreli Stratejik Planı hazırlamak
2. Hazırlanan Stratejik Planın Hedeflerini Yıllık İş Planları ile izlemek
3. Sonuçlarını Yıllık Faaliyet Raporlarıyla değerlendirmek
4. Tüm bu çalışmaları Borsa Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamaktır
5. Akreditasyon İzleme Komitesi üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına fiilen katılmak
6. Üç Ayda bir yapılan Akreditasyon İzleme Komitesi toplantılarına katılmak

Sorumlu                  : Akreditasyon İzleme Komitesi Başkanına karşı sorumludur
Üst Pozisyon          : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Personel  :                                                  

BU POZİSYONDA BULUNMASI GEREKEN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Yönetim Kurulu Başkanı
2. Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından görevlendireceği bir üye
3. Meclisin kendi üyeleri arasından görevlendireceği bir üye (Yönetim Kurulu üyesi olmayan)
4. Genel Sekreter
5. Akreditasyon Sorumlusu

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Stratejik Planlama Ekibini belirlemek
2. Stratejik Planlama çalışmalarını izlemek ve yönetmek
3. Stratejik Plan hedeflerinin gerçekleştirilmesi için Yıllık İş Planlarını oluşturmak ve izlemek
4. Sonuçlarını Yıllık Faaliyet Raporlarıyla değerlendirmek
5. Tüm bu çalışmaları Borsa Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamak
6. Akreditasyon İzleme Komitesi üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına fiilen katılmak
7. Üç Ayda bir yapılan Akreditasyon İzleme Komitesi toplantılarına katılmak
8. Politikalar doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyetlerin planlanmasına ve izlenmesine katkı sağlamak
9. Kurum politikalarının oluşturulması, gözden geçirilmesine katkı sağlamak ve Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak
10. Stratejik Plan dönemlerinde vizyon ve misyonun oluşturulmasına, yıllık olarak değerlendirilmesine katkı sağlamak ve Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak
11. Paydaş geri bildirimleri, güncel gelişmeler doğrultusunda Stratejik Planın oluşturulması ve güncellenmesine katkı sağlamak ve Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak
12. Yıllık Faaliyet Raporu doğrultusunda gerekli düzeltme ve iyileştirme faaliyetlerini belirlemek ve uygulanmasını sağlamak
13. Çalışma sonuçlarını Yönetim Kurulu onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamaktan sorumludur

Sorumlu                  : Hesapları İnceleme Komisyonu
Üst Pozisyon          : Meclis Kurulu
Alternatif Personel  : Komisyon Başkan Yardımcısı                                                     

BU POZİSYONDA BULUNMASI GEREKEN NİTELİKLER

1. Secilen en az 3, en fazla 7 meclis üyesinden seçilir
2. Borsa üyesi olmak
3. Tercihen mali konularda tecrübe ve bilgi sahibi olmak
4. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Meclis tarafından havale edilen Gelir-Gider Bütçesini inceleyerek görüşünü bir rapor halinde sunmak
2. Meclis tarafından havale edilen Kesin Hesabı Meclis Başkanın belirleyeceği süre içerisinde inceleyerek görüşünü bir rapor hainde sunmak
3. Tahsilat ve harcamalarının kontrolünü toplantı dönemlerinde kontrol etmek
4. Hesapları İnceleme Komisyon raporlarını onaylamak
5. TOBB Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 26,30 ve 62. Maddesi hükmünce görevlerini icar etmek ve Borsa meclisini mali durum hakkında bilgilendirmek
6. Komisyon üyelerine toplantı çağrısının yapılmasını sağlamak
7. Toplantıda alınan kararların kayıt altına alınmasını sağlamak
8. Bütçe inceleme sonuçlarını rapor halinde Meclise sunmak
9. Tahsilat ve harcamalar ile muhasebe iş ve işlemlerinde mevzuata aykırı bir durum tespitinde Meclise rapor sunmaktan sorumludur

RAPORLAMA

1. İnceleme sonuçları hakkında Meclise rapor sunar.

Sorumlu                  : Hesapları İnceleme Komisyonu Başkanına karşı sorumludur.
Üst Pozisyon          : Meclis Kurulu
Alternatif Personel  :                                                   

BU POZİSYONDA BULUNMASI GEREKEN NİTELİKLER

1. Secilen en az 3, en fazla 7 meclis üyesinden seçilir
2. Borsa üyesi olmak
3. Tercihen mali konularda tecrübe ve bilgi sahibi olmak
4. Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Komisyon Başkanı çağrısı doğrultusunda toplantılara katılım sağlamak
2. Toplantı gündemi ile ilgili görüş ve önerilerini bildirmekten sorumludur
3. Meclis tarafından havale edilen Gelir-Gider Bütçesini inceleyerek görüşünü bir rapor halinde sunmak
4. Meclis tarafından havale edilen Kesin Hesabı Meclis Başkanın belirleyeceği süre içerisinde inceleyerek görüşünü bir rapor hainde sunmak
5. Tahsilat ve harcamalarının kontrolünü toplantı dönemlerinde kontrol etmek
6. Hesapları İnceleme Komisyon raporlarını onaylamak
7. TOBB Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 26,30 ve 62. Maddesi hükmünce görevlerini icar etmek ve Borsa meclisini mali durum hakkında bilgilendirmek

Sorumlu                    : Yönetim Kurulu ve Meclis Başkanına karşı sorumludur.
Üst Pozisyon            : Yönetim Kurulu Başkanı
Alternatif Personel    : Genel Sekreter Yrd. Veya Genel Sekreter Vekili, Yetki verilecek personel

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Askerlikle ilişiği bulunmamak
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak
6. Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu olmak.(5590 Sayılı kanun ile atanan hariç)
7. Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip olmak.
8. Tercihen İngilizce bilmesi,
9. İyi derecede Mc Office programlarını kullanabilmek
10. Seyahat engelinin olmaması
11. B sınıfı ehliyeti olması ve kullanabiliyor olması
12. Askerlikten muaf olması

YÖNETSEL YETKİNLİKLER

• Analitik Düşünme
• Planlama ve Organize Etme
• İnsiyatif Kullanma
• Yetki Devri
• Koçluk Becerisi
• Kar ve Maliyet Odaklılık
• Yaratıcılık ve Yenilikçilik

TEMEL YETKİNLİKLER

• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık

VEKALET

Genel Sekreterin yokluğunda Yönetim Kurulu kararıyla yetkilendirdiği kişi göreve bakar

Sorumlu                    : Genel Sekretere karşı sorumludur.
Üst Pozisyon            :
Alternatif Personel    : Genel Sekreter

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE GEREKLİLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Kurum tarafından belirlenerek aranan özel şartlara sahip olmak
6. Tercihen lisans mezunu yoksa ön lisans, lise mezunu olması
7. Tercihen İngilizce bilmesi
8. Ms Office Programlarını kullanabilmesi
9. Askerlikle ilişkisinin bulunmaması
10. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek(Telefon, faks, fotokobi  v.b)

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

Bilgi İşlemin yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

Sorumlu                    : Genel Sekretere karşı sorumludur.
Üst Pozisyon            :
Alternatif Personel    : Genel Sekreter

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE GEREKLİLİKLER


NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Askerlikle ilişiği bulunmamak
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
6. Tercihen 4 yıllık eğitim veren kurumların İşletme, Kamu Yönetimi, Bankacılık ve Finans Bölümünden mezun olması
7. Tercihen orta derecede İngilizce bilmesi
8. B ehliyetine sahip olmak
9. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek(Telefon, faks, fotokobi  v.b)
10. Diğer hususlar; 5174 sayılı kanun ve bu kanun hükmünce çıkartılan  veya çıkarılacak yönetmelik tebliğ ve v.b hükümler çerçevesinde belirlenir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN  GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Paydaşlarla iletişim faaliyetlerinin planlamasını yapmak ve yürütmek
2. Gerçekleştirilen organizasyonlara ilişkin duyuru, ilan, haber vb. faaliyetleri yürütmek
3. Paydaşlar tarafından organize edilen etkinlikleri Genel Sekretere iletmek
4. Güncel gelişmeler doğrultusunda basın bültenleri hazırlamak, basın-yayın kuruluşlarına iletilmesini sağlamak
5. Kurumun periyodik yayını ile ilgili çalışmaları yürütmek
6. Çankırı Ticaret Borsası ve faaliyet alanı hakkında yer alan haber, fotoğraf ve görüntülerin takip edilerek arşivlenmesini sağlamak
7. Gelen giden evrak kayıt ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek
8. Borsa web sitesini yönetmek ve düzenli olarak güncellemek
9. Borsa yönetim sistemleri gereği oluşturulmuş standart şartlarına uygun faaliyetleri kendi sorumluluk alanında denetlemek ve sistemde gördüğü eksiklikleri üst yönetime rapor etmek
10. Kendi bölümünde üye odaklılık bilincinin kazanılmasını sağlamak ve bu bilinçle gerekli çalışmaları yapmak
11. Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizinde katkı sağlamak
12. Borsanın hedeflerinin kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesini sağlamak
13. Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartları saptamak
14. Paydaşlar tarafından bildirilen öneri, talep ve şikayetleri kayıt altına almak/alınmasını sağlamak
15. Bölümü ile ilgili öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesinde aktif görev almak
16. Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak
17. Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak, veri analizlerini yapmak ve Yönetim Temsilcisine sonuçları rapor etmek
18. Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamaktan sorumludur.

 RAPORLAMA

1. Genel Sekretere yazılı ve sözlü rapor verir.

Sorumlu                   : Kantar Memuru
Üst Pozisyon           : Genel Sekreter
Alternatif Personel   : Tescil Memuru    
          

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Kurum tarafından belirlenerek aranan özel şartlara sahip olmak
6. Tercihen lisans mezunu yoksa ön lisans, lise mezunu olması
7. Tercihen İngilizce bilmesi
8. İyi derecede Ms Office Programlarını kullanabilmesi
9. Askerlikle ilişkisinin bulunmaması
10. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek(Telefon, faks, fotokobi  v.b)

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

Kantar Memurunun yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

Sorumlu                   : Genel Sekretere karşı sorumludur
Üst Pozisyon           : 
Alternatif Personel   : Genel Sekreter  
          

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. En az Lisans mezunu olmak
2. Sektörde en az 3 yıl deneyimli olmak
3. Türk vatandaşı olmak
4. Kamu haklarından mahrum olmamak.
5. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
6. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak.
7. Kurum tarafından aranan özel şartlara sahip olmak
8. Tercihen lisans mezunu yoksa ön lisans, lise mezunu olması
9. Tercihen İngilizce bilmesi
10. İyi derecede Ms Office Programlarını kullanabilmesi
11. Askerlikle ilişkisinin bulunmaması
12. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek(Telefon, faks, fotokobi  v.b)
13. Akreditasyon ve Kalite Yönetim Sistemi eğitimi almış olmak

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik
• Iso 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi ve İç Tetkik Eğitimini almış olmak

VEKALET

Akreditasyon ve kalite sorumlusu yokluğunda Genel Sekreter  göreve bakar

Sorumlu                   : Genel Sekretere karşı sorumludur
Üst Pozisyon           : 
Alternatif Personel   : Genel Sekreter  
          

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak.
2. Kamu haklarından mahrum olmamak.
3. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Tercihen; İktisat, İşletme, Maliye İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri veya aynı nitelikteki en az 4 yıllık eğitim veren yüksekokul mezunları, bulunamazsa lise mezunlarından seçilir
6.  Kurum tarafından belirlenerek aranan özel şartlara sahip olmak
7. Diğer hususlar5174 Sayılı Kanun ve bu kanununa bağlı çıkarılan yönetmelik, tebliğ v.b. hükümler çerçevesinde belirlenir
8. Tercihen İktisat, İşletme, Maliye, İktisadi İdari Birimler Fakülte veya Yüksekokul mezunları, bulunmazsa lise mezunu
9. Tercihen İngilizce bilmesi
10. İyi derecede Mc Office programlarını kullanabilmek
11. Seyahat engelinin olmaması

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

Muhasebe Memurun yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN  GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre, Borsa muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulmasını sağlamak
2. Borsanın her türlü alacak haklarını takip etmek ve kanuni süresi içinde yapılması gereken ödemeleri takip etmek
3. Yıllık bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporlar ile aylık mizan cetvellerini hazırlamak, ödeneği bitmek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında yapılacak aktarma tekliflerini tespit ederek, Genel Sekreterliğe bilgi vermek
4. Borsaya ait menkul kıymetler, gayrimenkullerle ilgili belgeler ve sözleşmelerin saklanması için gerekli tedbirleri almak
5. Borçları tahsil edilecek üyeleri tespit etmek ve bunlar hakkında rapor düzenlemek
6. Personelin, işe giriş, sigorta ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak
7. Personelin aylık maaş bordrolarının tanzim etmek
8. Borsa organ üyelerinin ve personelin gerek yurt içi ve gerekse yurt dışı görevlendirilmelerine ilişkin olarak yolluk ve harcırah bordroları düzenlemek
9. Vergi Usul Kanununun Borsaya yüklediği görevleri, Genel Sekreterlik talimatına uygun olarak zamanında yapmak
10. Tahsil, tediye ve mahsup fişlerini kontrol etmek
11. Meclis, yönetim, hesap inceleme komisyon kararlarını arşivlemek
12. Borsa personelinin özlük işlemlerini takip etmek
13. Kadrolu personelin terfi, derece ve kademelerini yapmak
14. Gün sonunda yapılan tahsilatın veya yapılacak ödemelere ilişkin irsaliyenin talimat veya muhasebeye uygun olup olmadığını kontrol etmek
15. Satın alınacak hizmet ve ürünler için ilgili yerlerden teklif alımı yapmak ve en uygun hizmet ve ürün alımını gerçekleştirmek
16. Üyelerin yıllık aidatlarının tespit edilmesi, belirlenen vadelerde tahsil edilmesinin sağlanması ve gecikmiş alacakların tahsili için Genel Sekreterlik kanalı ile Yönetim Kuruluna bilgi vermek
17. Mevzuat gereği tutulması zorunlu olan defter, belge v.b. evrakları düzenlemek, dosyalamak, muhafaza etmek ve gerektiğinde ibraz etmek
18. Üst birim tarafından verilecek diğer işleri yapmak
19. Kuruluşun koymuş olduğu kurallara riayet etmek ve bu kuralları çalışmaları esnasında uygulamak
20. Harcamaların kanun, tüzük ve yönetmelikler alınan Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapılması için tediye fişlerini düzenlemek, bu fişlere göre ödemeleri yapmak ve gerekli belgeleri saklamak
21. Görevlilere ait bordroyu tanzim ettirmek, aylık ücret v.b. ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak
22. Borsa organ üyelerinin ve personelin yurtiçi yurtdışı görevlendirmelerine ilişkin olarak yolluk ve harcırah bordrolarını düzenlemek
23. Vergi Usul Kanunun Borsaya yüklediği görevleri, Genel Sekreterlik talimatına uygun olarak zamanında yapmak
24. Tahsil, tediye, mahsup fişlerini düzenlemek, kontrol etmek
25. Sorumlu olduğu faaliyetlerdeki hata ve uygunsuzluklara yönelik tespit yapmak ve çözümüne yönelik önerilerde bulunmak
26. Yöneticisinin verdiği işleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek ve yerine getiremedikleri zamanda Yöneticisine gerçekleriyle birlikte bildirmek
27. Diğer personeller ile koordineli ve iş birliği içerisinde çalışmak
28. İşyeri kurallarına ve mesai saatlerine uygun çalışmak
29. Kendi bölümünün genel fiziki düzenini sağlamak
30. Kendisine tahsis edilen araç gereç ve malzemeleri etkin kullanmak, bakımını yapmak/ yaptırmak ve sürekli çalışır durumda bulundurmak
31. Yapılan iş ile ilgili doldurulması gereken formlar var ise eksiksiz doldurmak
32. İş verimliliğini azaltan veya artıracak konularda önerilerde bulunmak
33. Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uymak, uyulmasını sağlamak ve önerilerde bulunmak
34. Ticaret Borsasını en iyi şekilde temsil etmek
35. Tesisat ve demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her türlü tedbirlerin alınması, demirbaş kayıt defterinin tutulması, kayıttan düşeceklerin listesini Genel Sekretere sunmak üzere gerekli işlemlerin yapılması
36. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder
37. Aylık ve yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağının hazırlanması, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasıl ve maddelere yapılacak aktarma tekliflerinin yazılı olarak Genel Sekreterliğe bildirilmesi
38. Servislerin kırtasiye, matbu evrak vs. malzeme ihtiyaçlarını Genel Sekreterliğe sunmak ve alınacak direktif doğrultusunda gereğini yerine getirmek
39. Aylık düzenlenen Muhtasar ve KDV Tevkif at Beyannamelerinin elektronik ortamda tahakkukunun alınarak ödeme yapılmasını sağlamak
40. Kasa bakiyesi ile kasa dökümünün eşitliğini kontrol etmek
41. Günlük gelir-gider kontrolü yapmak
42. TOBB Akreditasyon sisteminin öngördüğü proseslerin stratejik plan ve insan kaynakları dahil tümünün performans yönetiminden, değerlendirilmesinden ve iyileştirilmesinden sorumludur
43. Borsanın; vizyon, misyon, ilkeleri, Politikaları, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket etmek
44. Kanun, yönetmelik, genelge, prosedür, talimat v.b. yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket etmek
45. Borsa yönetim sistemleri gereği oluşturulmuş standart şartlarına uygun faaliyetleri kendi sorumluluk alanında gerçekleştirmek, denetlemek ve sistemde gördüğü eksiklikleri iyileştirilmesi amacı ile Genel Sekretere rapor etmek
46. Bölümünde üye odaklılık bilincinin kazanılmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilen çalışmalara katılmak ve destek sağlamak
47. Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizinde katkı sağlamak
48. Borsanın stratejik hedeflerinin kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesine katkı sağlamak
49. Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartların saptanmasında aktif rol almak
50. Paydaşlar tarafından bildirilen öneri, talep ve şikayetlerin kayıt altına almak/alınmasını sağlamak
51. Öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesinde aktif görev almak
52. Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak
53. Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak, veri analizlerini yapmak ve Yönetim Temsilcisine sonuçları rapor etmek
54. Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Muhasebe, Personel ve İdari İşler Şefi tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1.  Genel Sekretere yazılı ve sözlü rapor verir.

Sorumlu                   : Genel Sekretere karşı sorumludur
Üst Pozisyon           : 
Alternatif Personel   : Muhasebe Memuru  
          

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE YETKİNLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak.
2. Kamu haklarından mahrum olmamak.
3. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Kurum tarafından aranan özel şartlara sahip olmak
6. Tercihen lisans mezunu yoksa ön lisans, lise mezunu olması
7. Tercihen İngilizce bilmesi
8. İyi derecede MS Office Programlarını kullanabilmesi
9. Askerlikle ilişkisinin bulunmaması
10. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek (Telefon, faks, fotokobi v.b)

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

Muamelat Memurun yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GENEL/ÖZEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Mevzuata göre Borsaya kayıt olması gereken gerçek ve tüzel kişileri tespit etmek, kayıt müracaatlarını almak, bunların kayıtları ile ilgili belgeleri Genel Sekretere yönlendirmek.
2. Yönetim Kurulu kabul kararı tarihi itibariyle yeni üyenin borsaya kaydını yapmak, sicil dosyasını tutmak ve muhafaza etmek.
3. Kaydı yapılan üyelere ,kaydın yapıldığını bildiren tebligat göndermek.
4. Üyeliğe kaydolunan şahıs/tüzel kişi firmasının Meslek Grupları ve aidat derecelerinin tespiti, değiştirilmesi ve bu husustaki kararların ilgililere tebliği, yapılan itirazların ait oldukları mercie intikal ettirilmesini sağlamak.
5. Kayıtlı üyelerin durumundaki değişiklikleri izlemek ve gerekli tadilleri yapmak.
6. Üyelerin sicil dosyalarını düzenlemek, saklamak, sicil defterlerini tutmak, üyelerinin durumlarımdaki değişiklikleri takip ve tespit ederek Genel Sekreterliğe bilgi vermek.
7. Üyelerinin kayıt ve durumlarında meydana gelebilecek değişiklikleri takip ve kontrol etmek.
8. Mevzuat hükümlerine göre askıya alınacak, askıdan aktif hale getirilecek, terkini yapılacak üyelerin tespitini yaparak Genel Sekretere bilgi vermek
9. Üyelerin belge taleplerini karşılamak ve dosyalarından talep edilen suretleri vermek.
10. Borsa üyelerinin kimlik taleplerini karşılamak.
11. Üyelerin ve diğer kuruluşların sicil kayıtlarına ilişkin yazılı ve sözlü sorularını yanıtlamak.
12. Üyelerin diğer kamu kurumları nezdindeki işlemleri için gerekli belgeleri düzenlemek.
13. Borsa üyelik kayıtlarının terkinini yapmak.
14. TOBB Üye Sicil programının güncel takibini yapmak.
15. Askıya alınan ve askıdan inecek üyeleri takip etmek ve kendilerine tebliğ ve uyarıların yapılmasını sağlamak,
16. Borsaya gelen evrakın Genel Sekreter tarafından yapılan havaleye uygun olarak kayıt ve zimmet işlemlerinin ve giden evrakın kayıt ve gönderi işlemlerinin bir düzen içerisinde yürütülmesini sağlamak.
17. Borsadan çıkacak evrakları gidecekleri adres doğrultusunda etiketlendirilip posta veya kargoya vermek, aciliyet arz ediyorsa öncelikle faks çekmek.
18. Borsaya giriş-çıkış kayıtlarından geçen bütün evrakı dosya planı esaslarına göre tasnif etmek, arşivde saklamak, gizli evrak için özel dosyalar tutmak.
19. Evrak- belge arşivleme ve imhasını yapmak.
20. Evrak dosyalama işlemleri; içerisinde bulunulan yılın yazılıp daha sonra evrak numarasının verilmesi şeklinde olacaktır. Gelen ve giden evraklar için konusuna göre bir klasör açılıp gelen ve giden evrakın takip ve korunması sağlanacaktır,
21. Dosyalar yıllık olarak hizmet katında saklanacak ve ilgili yılın sonunda arşive kaldırılacaktır
22. 22.Personelin sağlık işlemleriyle ilgili sevk evraklarını hazırlayarak Genel Sekreterliğe imzaya sunmak
23. 23.TOBB Akreditasyon sisteminin öngördüğü proseslerin stratejik plan ve insan kaynakları dahil tümünün performans yönetiminden, değerlendirilmesinden ve iyileştirilmesinden sorumludur
24. Borsanın ;vizyon, misyon, ilkeleri, Politikaları, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket etmek
25. Kanun, yönetmelik, genelge, prosedür, talimat v.b. yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket etmek
26. Sorumlu olduğu faaliyetlerdeki hata ve uygunsuzluklara yönelik tespit yapmak ve çözümüne yönelik önerilerde bulunmak
27. Yöneticisinin verdiği işleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek ve yerine getiremedikleri zamanda Yöneticisine gerçekleriyle birlikte bildirmek
28. Diğer personeller ile koordineli ve iş birliği içerisinde çalışmak
29. İşyeri kurallarına ve mesai saatlerine uygun çalışmak
30. Kendi bölümünün genel fiziki düzenini sağlamak
31. Kendisine tahsis edilen araç gereç ve malzemeleri etkin kullanmak, bakımını yapmak/ yaptırmak ve sürekli çalışır durumda bulundurmak
32. Yapılan iş ile ilgili doldurulması gereken formlar var ise eksiksiz doldurmak
33. İş verimliliğini azaltan veya artıracak konularda önerilerde bulunmak
34. Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uymak, uyulmasını sağlamak ve önerilerde bulunmak
35. Ticaret Borsasını en iyi şekilde temsil etmek
36. Borsanın stratejik hedeflerinin kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesine katkı sağlamak
37. Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartların saptanmasında aktif rol almak
38. Paydaşlar tarafından bildirilen öneri, talep ve şikayetlerin kayıt altına almak/alınmasını sağlamak
39. Öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesinde aktif görev almak
40. Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak
41. Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak, veri analizlerini yapmak ve Yönetim Temsilcisine sonuçları rapor etmek

Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamaktan sorumludur

RAPORLAMA

1. Genel Sekretere yazılı ve sözlü rapor verir

Sorumlu                  : Yönetim Kuruluna  karşı sorumludur.
Üst Pozisyon          :
Alternatif Personel  :

BU POZİSYONDA BULUNMASI GEREKEN NİTELİKLER

1. Temsil yeteneği
2. Karar alıcılar ve paydaşlarla iyi ilişkiler kurabilmesi
3. Bölgesel sorunlara hakimiyet
4. Planlama ve raporlama

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Üyelerden gelen talepler, bölgesel sorunlar vb. doğrultusunda politika ve temsil konularını Yönetim Kuruluna sunmak
2. Gerekli lobicilik faaliyetlerinin belirlenmesini sağlamak
3. Uygulanmasına karar verilen lobicilik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak
4. Lobicilik faaliyetlerinin gelişimi ve sonuçları konusunda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek
5. İlgili karar alıcılarla işbirliği faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak
6. Lobicilik faaliyetlerinin sonuçları konusunda üyelerin bilgilendirilmesini sağlamak
7. Lobicilik faaliyetlerinin kayıt altına alınmasını sağlamaktan sorumludur.

 RAPORLAMA

1. Yönetim Kuruluna yazılı ve sözlü rapor verir.

Sorumlu                    : Genel Sekretere karşı sorumludur.
Üst Pozisyon            :
Alternatif Personel    : Genel Sekreter

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE GEREKLİLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Türk vatandaşı olmak
3. Kamu haklarından mahrum olmamak
4. Askerlikle ilişiği bulunmamak
5. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
6. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak
7. Tercihen 4 yıllık eğitim veren kurumların İşletme, Kamu Yönetimi, Bankacılık ve Finans Bölümünden mezun olması
8. Tercihen orta derecede İngilizce bilmesi
9. B ehliyetine sahip olmak
10. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek (Telefon,aks,fotokobi v.b)
11. Diğer hususlar; 5174 sayılı kanun ve bu kanun hükmünce çıkartılan  veya çıkarılacak yönetmelik tebliğ ve v.b hükümler çerçevesinde belirlenir

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN  GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Üye temsilciliği, personel toplantılarında üyelerin sorun, öneri, memnuniyet ve beklentilerine yönelik faaliyetler Önermek
2. Memnuniyetsiz ve şikayet eden üyelerin memnuniyet oranlarının yükseltilmesi, şikayetlerinin giderilmesi için çalışma yapmak
3. Üye ziyaretleri ve anket (yüz yüze görüşme ile) uygulamalarını yapmak
4. Görüşmeler sonucu başlatılan DÖF ‘leri gidermek ve üyeye bildirmek
5. Borsa hizmetlerinin üye memnuniyetini arttırmaya yönelik talep ve beklentilerini sağlamak
6. Sonuçlarının AİK komitesine raporlamak ve kararlar alınmasını sağlamak
7. Stratejik Plan ve hedefler doğrultusunda düzenlenecek etkinliklerin üyeye ulaştırılması, üye katılımının sağlanması ve etkinlik değerlendirilmesinin yapılmasını sağlamak
8. Üye ile doğrudan iletişim kanalı ile temsilcisi olduğu üyelerin işlerinin takibinin hızlandırılmasına yönelik iyileştirme önerileri ve faaliyetler başlatmak
9. Kurulu kalite ve akreditasyon sistemi kapsamında üye bilgilerinin güncellenmesini sağlamak
10. Üyelerin talep ettiği iletişim tercihlerine göre üyelere bildirimlerin yapılmasını sağlamak
11. Borsa yayın, duyuru ve haberlerini iletmek
12. Akreditasyon sisteminin öngördüğü üye geri beslemeleri,üye ilişkileri, eğitim, fuar, panel, sempozyum vb.etkinliklere üyelerin etkin katılımını sağlamak
13. Onlardan gelen bilgiler ışığında iyileştirme faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak
14. Şikâyetleri ele alma proseslerinin uygulanmasını sağlamak
15. Şikâyetleri ele alma yönetim temsilcisi ile iletişim sağlama
16. Şikâyetleri ele alma proseslerinden ve Üye odaklı yaklaşımdan haberdar olunmasını sağlamayı teşvik etmek
17. Şikâyetleri ele alma ile ilgili faaliyetleri ve kararları rapor etme
18. Yapılan ve kaydedilen Şikâyetleri ele alma proseslerinin izlenmesini sağlamak
19. Düzeltici faaliyet işlemlerini yapmak
20. Gözden geçirmede Şikâyetleri ele alma verisinin mevcut olmasını sağlamak
21. Şikâyetleri ele alma prosesinin raporlama şartlarına uymalıdır
22. Üyelere nazik davranmalı, Şikâyetlerini hızlı bir şekilde cevaplamalı veya uygun kişilere yönlendirme yapmalıdır
23. İyi kişisel ilişkiler kurmalı ve iyi iletişim yeteneğine sahip olmalıdır

RAPORLAMA

1. Genel Sekretere yazılı ve sözlü rapor verir

Sorumlu                    : Genel Sekretere karşı sorumludur.
Üst Pozisyon            :
Alternatif Personel    : Muhasebe Memuru

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE GEREKLİLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Kurum tarafından aranan özel şartlara sahip olmak
6. Tercihen lisans mezunu yoksa ön lisans, lise mezunu olması
7. Tercihen İngilizce bilmesi
8. İyi derecede Ms Office Programlarını kullanabilmesi
9. Askerlikle ilişkisinin bulunmaması
10. Tüm ofis araçlarını kullanmasını bilmek (Telefon, faks, fotokobi v.b.)

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

Tescil Memurun yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN  GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Borsaya dâhil maddelere ait alım satımların (alivre ve vadeli olanlar dahil) mevzuat, Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak tescillerini sağlamak
2. Tescil Defterini hazırlamak, Üye alım satım föylerini düzenlemek ve stok takibi yapmak
3. Borsaya kayıtlı üyelerin ciro durumlarını, alım-satımlarının tescile intikal edip etmediğini kontrol etmek, tescil noksanı görülen üyeleri tespit etmek, gerekli tebligatı çıkarmak ve sonuçları hakkında Genel Sekreterliğe rapor sunmak
4. Borsa yeri içinde ve dışında yapılan alım-satımları denetleyerek tescil dışı kalan muameleleri tespit edip sonucu hakkında Genel Sekreterliğe bilgi vermek
5. Borsanın çalışma alanı içinde faaliyet göstermekle birlikte, kuruluşumuza kayıtları olmadığı anlaşılan gerçek kişi ve tüzel kuruluşların, kayıtlarının yapılması amacıyla konunun Muamelat Müdürlüğüne bildirilmesini sağlamak
6. Tahsildarlardan gelen alım-satım beyannamelerinin mevzuata uygun olarak düzenlenmesini takip ve kontrol etmek. Alım-satım beyannamelerinde, Borsa gelirlerine ilişkin tahakkuk ve tahsilâtın uygunluğunu takip etmek, tahakkuk ve tahsilâtla ilgili kayıtların bilgisayar ortamında, Muhasebe servisi ile eş güdümlü olarak yürütülmesini sağlamak
7. Gelir vergisi tevkifatına konu olan tescil işlemlerine ait teminat miktarlarını düzenli olarak kontrol etmek ve bu yönde gereken tedbirleri almak.164,175,185 ve 205 Seri no’lu Gelir Vergisi hükümlerine göre vergi tevkifatı gereken tescil işlemlerinde verginin yatırılmasını takip etmek
8. Borsaya dâhil maddelerin ithalat ve ihracat rakamlarına ilişkin bilgileri ilgili kurumlardan temin ederek, firma bazında tescil dışı işlemleri tespit etmek ve Genel Sekreteri bilgilendirmek
9. Üyelerin ibraz ettiği alış-satış belgelerinin vergi mevzuatına uygun tanzim edilip edilmediğinin kontrolünü yaptıktan sonra alım satım beyannamelerini Tescil Yönetmeliğine göre düzenlemek ve tahsilatını yapmak
10. Günlük, haftalık, aylık, yıllık bültenleri dosyalamak
11. Kanun ve Yönetmeliklerde belirtildiği şekilde gerçekleşen tescil işlemlerine ait tescil tahakkuk defterleri, tescil tahakkuk fişlerinin, bülten raporlarının günü gününe tanzim edilerek elektronik ortamda ve yazılı dokümanlarda saklanmasını sağlamak
12. Tescili zorunlu alım satımların tamamının tescil ettirilip ettirilmediğini kontrol etmek, bu amaçla kendi üyelerinin ilgili defter ve evrakını incelemek
13. Tescille ilgili beyanname ve diğer belgelerin ilgili görevlilere teslimi, kullanılan belge ve makbuzların zimmet karşılığı iade edilmesi
14. Üye Ödüllendirme çalışmaları için gereken her türlü sicil bilgisini ve listesini hazırlamak
15. Birimi ile ilgili belge ve bilgileri muhafaza etmek
16. Üst yönetimin verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek
17. TOBB Akreditasyon sisteminin öngördüğü proseslerin stratejik plan ve insan kaynakları dahil tümünün performans yönetiminden, değerlendirilmesinden ve iyileştirilmesinden sorumludur
18. Borsanın ;vizyon, misyon, ilkeleri, Politikaları, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket etmek
19. Kanun, yönetmelik, genelge, prosedür, talimat v.b. yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket etmek
20. Sorumlu olduğu faaliyetlerdeki hata ve uygunsuzluklara yönelik tespit yapmak ve çözümüne yönelik önerilerde bulunmak
21. Yöneticisinin verdiği işleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek ve yerine getiremedikleri zamanda Yöneticisine gerçekleriyle birlikte bildirmek
22. Diğer personeller ile koordineli ve işbirliği içerisinde çalışmak
23. İşyeri kurallarına ve mesai saatlerine uygun çalışmak
24. Kendi bölümünün genel fiziki düzenini sağlamak
25. Kendisine tahsis edilen araç gereç ve malzemeleri etkin kullanmak, bakımını yapmak/ yaptırmak ve sürekli çalışır durumda bulundurmak
26. Yapılan iş ile ilgili doldurulması gereken formlar var ise eksiksiz doldurmak
27. İş verimliliğini azaltan veya artıracak konularda önerilerde bulunmak
28. Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uymak, uyulmasını sağlamak ve önerilerde bulunmak
29. Ticaret Borsasını en iyi şekilde temsil etmek
30. Üyelerimizden gelen iptal – düzeltme işlemlerini kontrol edip yönetime iletmek
31. İptal ve düzeltme işlemlerinin tescil üzerinde gerekli işlemlerin yapılması
32. Tescil servisini ilgilendiren, resmi yazıların takibini ve ilgili dosyaya konulması sağlamak
33. Üyelerimizin diğer Borsalardan almış oldukları tescil beyannamelerinin stoklara işlenmesi ve kontrolü
34. Ölçüm cihazlarının ve ekipmanlarını sürekli olarak kullanıma hazır bulundurmak
35. Üyelerden gelen talepler doğrultusunda ilgili ölçüm işlemlerini yapmak ve sonucunu raporlamak
36. Numune, analiz ile ilgili belgeleri tutmak ve raporlamak
37. Ölçüm ekipmanlarının kalibrasyon durumlarını takip etmek, kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak
38. Arızalanan ölçüm cihazı olduğunda arızanın giderilmesini sağlamak
39. Şahit numuneleri uygun bir ortamda saklamak
40. Borsayla ilgili bilgi ve belgelerin gizliliğini sağlamak
41. Bölümünde üye odaklılık bilincinin kazanılmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilen çalışmalara katılmak ve destek sağlamak
42. Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizinde katkı sağlamak
43. Borsanın stratejik hedeflerinin kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesine katkı sağlamak
44. Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartların saptanmasında aktif rol almak
45. Paydaşlar tarafından bildirilen öneri, talep ve şikayetlerin kayıt altına almak/alınmasını sağlamak
46. Öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesinde aktif görev almak
47. Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak
48. Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak, veri analizlerini yapmak ve Yönetim Temsilcisine sonuçları rapor etmek
49. Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Tescil Şefi tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamaktan sorumludur.

RAPORLAMA

1. Genel Sekretere yazılı ve sözlü rapor verir

Sorumlu                    : İç Hizmetler Personeli
Üst Pozisyon            : Genel Sekreter
Alternatif Personel   : Bilgi İşlem Memuru 

BU POZİSYON İÇİN ARANAN NİTELİK VE GEREKLİLİKLER

NİTELİKLER

1. Türk vatandaşı olmak
2. Kamu haklarından mahrum olmamak
3. Askerlikle ilişiği bulunmamak
4. Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak
5. Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak.
6. Tercihen lise mezunu bulunamazsa ilkokul mezunları arasından seçilir
7. Kalorifer belgesi olmak
8. B ehliyetine sahip olmak
9. Diğer hususlar; 5174 sayılı kanun ve bu kanun hükmünce çıkartılan  veya çıkarılacak yönetmelik tebliğ ve v.b hükümler çerçevesinde belirlenir

TEMEL YETKİNLİKLER

• Öğrenmeye Açıklık
• Bilgi Paylaşımı
• İletişim Becerisi
• Çözüm Odaklılık
• Kaynakları Etkin Kullanma
• Ekip Çalışması
• Kurumsal Farkındalık
• Üye Odaklılık
• Analiz ve Raporlama
• Kurallara Uyma
• Güvenilirlik

VEKALET

İç Hizmetler Personelinin yokluğunda Genel Sekreterin yetkilendirdiği kişi göreve bakar

BU POZİSYONDA ÇALIŞANIN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. İdari binanın genel temizliğini yapmak
2. Borsamız yöneticileri, personeli ve gelen misafirlere içecek ikramında bulunmak
3. Meclis Başkanı, Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreterlik odalarını her gün temizlemek kullanıma hazır hale getirmek
4. Büro personelinin oturum alanı her gün paspaslamak, masaları silmek
5. Temizlik malzemesi ve çay ocağına ait eksiklikleri ilgili birime bildirmek
6. Satın alınan malzemelerin teslimini almak
7. Mesai saati bitiminde temizlik kontrolü, elektrik, açık kapı pencere ve tüpleri kontrol etmek
8. Kaloriferi yakmak
9. Organ üyeleri, kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaları teslim etmek
10. Akreditasyon ve Kalite Yönetim Sistemi şartlarına uygun çalışmak
11. Şehir içi ve şehir dışı ulaşım hizmetlerini sağlamak, şoförlük yapmak
12. Üyelerimizin evraklarını teslim almak
13. Araçların dönemsel ve düzenli bir şekilde bakımlarını takip etmek
14. Araçlarda OGS- KGS bulundurmak
15. Makam aracının temizlik ve kontrolünü yapmak
16. Borsamız kalite kayıtlarını arşivlemek
17. Borsa mutfağının tertip ve hijyenini sağlamak
18. Borsayla ilgili bilgi ve belgelerin gizliliğini sağlamak
19. Bahçe bakımını yapmak
20. Yemek Yapmak
21. Borsa yönetim sistemleri gereği oluşturulmuş standart şartlarına uygun faaliyetleri kendi sorumluluk alanında gerçekleştirmek, denetlemek ve sistemde gördüğü eksiklikleri iyileştirilmesi amacı ile Genel Sekretere rapor etmek
22. Üye odaklılık bilincinin kazanılmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilen çalışmalara katılmak ve destek sağlamak
23. Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizinde katkı sağlamak
24. Borsanın stratejik hedeflerinin kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesine katkı sağlamak
25. Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartların saptanmasında Genel Sekretere yardım etmek
26. Paydaşlar tarafından bildirilen öneri, talep ve şikayetlerin kayıt altına almak/alınmasını sağlamak
27. Öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesinde aktif görev almak
28. Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak
29. Bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak, veri analizlerini yapmak ve Yönetim Temsilcisine sonuçları rapor etmek
30. Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamaktan sorumludur